Pour un meilleur rendement au bureau, il faut une certaine discipline et un ordre dans le travail. L’organisation de son bureau est au cœur de cette efficacité. Par conséquent, apprendre à organiser votre espace de travail vous aidera à travailler plus efficacement.
Par quoi commencer lors de l’organisation de son bureau ?
Dans l’organisation d’un bureau le plus grand problème qu’il faut éviter c’est d’entasser les documents, pour ce faire il faut régulièrement faire le tri. Allez sur https://le-specialiste-bureau.fr pour de plus amples infos. Peu importe l’être humain, lorsque son bureau est dégagé de tout document inutile, on réfléchit mieux et les idées sont plus claires. Pour pallier au problème, il faut au fur et à mesure traiter les documents pour ne pas être surchargé. Mettez tout ce qui est inutile à la poubelle comme remède du tri.
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Pour le faire, vous devez vous demander quand vous avez besoin de tel ou tel document, ce qui vous permet de prioriser les documents. Prenez le soin néanmoins de contrôler si vous ne devez pas le garder durant un moment, si c’est le cas vous devez les archiver. N’omettez pas de faire le tri au niveau des matériels que vous utilisez :
- Stylos
- Agrafeuses
- Trombones, etc.
Conservez seulement ceux qui fonctionnent.
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Quels sont les besoins pour mieux organiser son bureau ?
Le tri se fait avec une poubelle à portée de main pour pouvoir se débarrasser assez rapidement des papiers superflus. Vous pouvez opter dans ce cas pour une poubelle à multifonction :
- Une poubelle à papier ;
- Une poubelle pour les plastiques.
Vous pouvez toutefois vous munir d’un broyeur de papiers afin que les documents importants n’aillent pas à la poubelle dans un bon état. Un espace de travail soigneusement organisé comprend des éléments de rangement et d’organisation. Plus vous en avez, plus il vous sera facile de le trouver. Vous pourriez choisir, par exemple, d’utiliser de petites boîtes pour l’équipement. Quant aux documents, penser à utiliser des classeurs avec des trombones de couleurs différentes. Il n’y a pas de bureau sans tiroirs donc pour mieux les équiper il faudrait y disposer de petites distributions en plastiques.
En ce qui concerne les documents à archiver et prévoir des classeurs assez particuliers pour les y ranger. Pour améliorer sa qualité de travail, il faudrait vous organiser selon les tâches à accomplir en priorité. Et séparez-les de ceux qui sont en cours de traitement. Maintenant, pour mieux vous préparer, penser à délimiter chaque tâche avec des étiquettes, vous vous inscrivez les dates de début et de fin de chaque tâche à traiter ou en cours. Pensez aussi à l’utilisation des pense-bêtes avec différentes couleurs que vous allez afficher sur un tableau pour vite repérer les tâches. Pour mieux planifier ce que vous aurez à faire durant la journée au bureau, il vous faut un agenda.